对于时间管理，是从大学时期开始萌芽的。上大学的时候，为了备考日语N2，每天都要兼顾听说读写和刷真题。为了不落下进度，自己总喜欢把学习计划列成To do List，这样就不会丢三落四漏掉某一part的学习。而且每完成一个任务就划掉一个，看着满满当当的小本子被划满，总有说不出的成就感。
14年做实习生的时候，第一次比较正式地接触了时间管理的课程，知道了时间四象限，也知道番茄工作法。现在用时间管理法做工作规划已经坚持6年了，很少再出现手忙脚乱的情况了。也把这份经验分享给大家。
我的职位是一名产品经理，也兼顾项目管理工作，平常除了需求沟通及输出方案以外，还要兼顾组织活动、经费报销、订下午茶等部门内部的行政工作。如果没有时间管理的习惯，我感觉这么多零零散散的工作会把自己炸毛。
每周日我就开始规划下周的计划了。首先会定1-3个周目标，这种目标建议是可以进行任务拆分且可以努力实现的，就是以结果为导向，优先级也最好在“重要但不紧急”。举个栗子，我会定“完成xxx需求的解决方案并最终确认方案”为周目标，而不会定“画完xxx需求的原型图”。制定目标时可以参考SMART原则。
定好大目标后，就是安排实现目标的小计划了。以我“完成需求方案”的目标为例子，我会把目标拆分为需求沟通、脑图整理、需求流程图整理、最终原型图规划、技术部确认方案这几个流程。针对每个流程，都会安排在不同时间，并且通过工具来划分好什么时间完成什么任务，我比较喜欢用日历的方式规划工作，例如：
我在每天每个时间段都规划好要做什么，所以每天的计划都非常清晰。对于不同类型的工作，我会用不同色块进行标注，有“学习研究”、“临时工作”、“事故处理”等。当然，每个安排都是有分优先级的~
在遇到需要投入特别长时间的工作时，还会用番茄时钟来协助我保持工作节奏，避免太专注一件事而耽误了后续的安排，也避免一直专注而用脑过度。番茄时钟我设置30分钟的专注时间，再休息5分钟。
当然，计划赶不上变化是常有的事，有时候也会临时接到一些工作安排，这时也可以适当地根据优先级进行调整，穿插在原本的计划当中。如果一天下来还有没完成的计划怎么办？那就视其紧急程度决定是否要放到明天完成。所以，自己的时间管理计划也是一直在变动和调整的。
上边的日历是我现在使用的管理工具中的一个功能，更早期时我用的时间管理工具我是Excel，模板有参考张萌的《人生效率手册》里推荐的，长这样：
左边的表格是制定周目标和周计划的，右边是指定日目标和日计划的。格式没有什么要求，按自己喜欢的方式去写就好。每天及每周都有一个工作复盘，可以记录自己在工作中的不足及改进办法。
原书的计划表也给大家参考下：
其实，无论怎么样的时间管理工具，都是为了让时间为自己创造价值。所以你的目标，才是最重要的，时间管理只是实现目标的一个手段。只有在正确的目标下，你的行为一直都在朝着一个方向努力，在确立方向之后的忙，才是忙碌，而不是碌碌无为。
时间管理越早明白越好，但想明白还不够，越早做到越好，做到还不够好，每天坚持去做才好。共勉。
本文来自C懵猪，本文观点不代表 PmTemple 立场，转载请联系原作者。原文链接：https://www.jianshu.com/p/0dfec3642044
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