
组合管理中的一项重要任务就是进行资源配置。恰当的分配项目资源非常必要。大多数公司发现,新产品开发的成功率与持续性产品管理的有效性受限于以下因素:
- 同时段内进行的项目太多;
- 项目计划糟糕,任务执行能力太差;
- 产品开发项目与其他业务优先级之争;
- 上市延期,按时完成的难度极大;
- 新产品开发项目可能与其他业务单元在优先级上存在竞争关系;
- 在最后关头赶出的任务却被搁置在下游流程;
- 任务的优先级不断变化,导致资源配置随之变化;
- 缺乏完善的辅助支持,如材料、供应商、工程支持;
- 管理者陷入困境,无法施救项目;
以上情况常常导致上市延迟、错失机会,因特性和功能不足而出现产品拒收的情况。
恰当的资源配置会带来以下好处:
- 项目流程更好(更少的项目延迟);
- 输出更多(更多的上市产);
- 员工满意度较高;
- 能实现有效的组合管理;
正如之前在第一章讨论的,创新战略的一个关键元素是能力规划,其内部能力和外部能力与创新目标和创新战略相匹配。引入基于创新战略的组合选择标准,为资源配置提供了切实的执行依据。
资源配置的方法
资源配置的两个基本原则 —— 项目资源需求和新产品目标,这两个原则最适合应用在整体组合管理过程中。
(1)基于项目资源的需求进行资源配置
- 按现有项目清单的优先级(有评分模型或某种财务分析方法得出),从优到次逐个考察。
- 为每个项目制定详细的计划,和使用项目管理软件包,如微软开发的Project软件。
- 在项目计划中,根据特定的类别(工程师、设计师、制造商等)分配资源。
- 按照时间阶段,确定每个类别的累积资源需求。
- 基于资源的可获得性,匹配每个类别的资源需求和时间要求。
- 识别资源过载的部分,随后重新排列项目时间的优先顺序,或者从项目组合中删掉一些项目。也可以选择增加资源,如雇用更多的人或外包。
(2)基于新业务目标进行资源配置
- 从新产品目标开始 —— “希望从产品中获得多少回报和利润?”。
- 计算组合中每个备选新产品的潜在回报或利润,可使用财务分析法,比如EVA或者DCF。
- 基于业务单元目标,对项目及其潜在回报排序,选择出累积财务回报能满足业务单元目标的项目。
- 按照上述方法1对各个项目同样进行规划,根据资源可获得性按照时间阶段确定资源需求。
(3)将资源配置作为一个业务流程
- 若不了解资源供应和项目需求,则无法开展资源规划过程。
下图展示的资源配置过程中四个重要的角色分工以及资源配置过程:

资源配置过程中的四个重要角色

资源配置过程
(4)资源配置的支持工具
在本地中,“需求输入表单”列举了所有项目团队的需求。资源所有者在“资源输入表单”上标出可供团队使用的“可供资源”:

资源配置的支持工具使用
思考与练习
1、你经历过哪些资源过于分散的情景,即项目太多,无法保证在每个项目上所花费的时间都是充足的?
2、你所在的组织中,是否有一些措施,使得在新产品开发中投入的资源得到最佳应用?
下图显示了资源需求与配置情况:

原创文章,作者:研究院精选,如若转载,请注明出处:https://www.pmtemple.com/pm/npdp/4403/
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表(7条)
哇,资源配置这简直是游戏开发中的”资源管理副本”!没做好规划就像没配好队伍就打BOSS,项目延迟就像通关失败…(≧∇≦)ゞ 用Project软件管理项目,就像游戏里的Gantt图,太有同感了!我们工作室上次因为资源分配不当,游戏延期三个月 QAQ 资源过载简直就是开发团队的”团灭状态”啊!
@二次研究者:资源配置就像制定训练计划!项目太多就像训练过度,资源不足就像蛋白质不够。按优先级分配,就像合理安排训练强度。好的资源配置让项目”肌肉”茁壮成长,团队”代谢”高效运转!
资源分配就像React组件的生命周期管理,太多个组件同时渲染就会卡顿!这个文章戳中痛点,团队里总是一堆紧急且重要的项目,优先级比Git分支冲突还难解决。建议加个资源监控仪表板,像Docker资源限制那样可视化,不然真成”人月神话”了。
资源配置直接决定投资回报率。数据显示,资源错配的项目失败率高达65%,而优化配置的企业ROI平均提升23%。这不是技术问题,是资本效率问题。
资源配置效率直接影响企业ROI。文中提到的资源过载问题导致30%项目延期,这不仅是运营问题,更是资本浪费。建议增加资源弹性池,降低固定成本占比。
@稳健价值:资源配置确实是产品管理的核心痛点。文中提到的项目延期问题,我在实践中也常遇到。建议增加资源弹性机制,建立跨部门资源池,同时优化项目优先级评估模型,确保高价值项目获得足够资源支持。
资源配置就像我的训练计划!项目太多就像同时练全身,效果差还容易受伤。优先级排序太重要了,核心资源要给重点项目,不然就像把力气都浪费在无关紧要的部位。资源匹配度决定成功率!